Plans de cours Excel

▲ Excel : Initiation

Présentation de la suite bureautique

• Les nouveautés de la version
• Présentation et concept d'Excel
• La nouvelle philosophie de travail
• La compatibilité avec les fichiers créés avec des versions antérieures
• Description de l'environnement (ruban, menu backstage)

Présentation de Excel

• Principales fonctionnalités
• Configuration et écran de travail
• Aides et assistants

Gestion des classeurs et des feuilles de calcul

• Saisie, modification, Copie et déplacement de données
• Les différents filtres d'enregistrement

Créer un tableau

• Saisie de formules et de fonctions
• Références relatives, mixtes et absolues
• Recopie de cellules, de format
• Recopie incrémentée
• Intervertir les lignes et les colonnes
• Nouvelles techniques de saisie et de modification des données (nombres, dates, séries de données, remplissage instantané, équations...)
• Effectuer des calculs simples (pourcentage, statistiques)
• Remplissage instantané de vos données

Feuilles de calcul

• Fractionnement de l'affichage
• Gestion de l'affichage de grands tableaux
• Protection

Mise en forme / Mise en page

• Gestion des formats de cellules
• Dimensionnement des lignes et des colonnes
• Mise en page et Impression
• Impression d'une partie de la feuille de calcul
• Mise en forme de vos tableaux (police de caractères, couleurs, bordures, formats conditionnels, styles...)

Créer un graphique sous Excel

• Modifications apportées au ruban pour les graphiques
• Evolution sur les graphiques : mise en place, mise en forme et manipulation
• Nouvelles représentations graphiques
• Modification et amélioration du graphique
• Créer des graphiques futuristes
• Maîtriser la nouvelle façon de mettre en forme un graphique
• Le nouveau bouton Graphiques recommandés
• Nouvelles fonctions de création de graphique
• Afficher des animations dans des graphiques

▲ Excel : Perfectionnement

Maîtriser les fonctions

• Logiques : SI imbriqués, SI.CONDITIONS
• Mmathématiques : SOMME.SI.ENS
• Statistiques : NB.SI.ENS, NBVAL, MOYENNE.SI.ENS
• Recherche : RECHERCHEV, EQUIV
• Texte : GAUCHE, DROITE, JOINDRE.TEXTE, FRACTIONNER.TEXTE
• Date et Heure : NO.SEMAINE.ISO, FIN.DE.MOIS

Mises en formes avancées

• Formats personnalisés
• Format Conditionnel
• Création et modification d'un style

Outils et Calculs Avancés

• Consolidation
• Calcul de valeur cible
• Audit de formules

Listes de données

• Conception, création et tri d'une liste
• Filtrage des données, totaux et sous-totaux

▲ Excel : Outils de Simulations

Valeur Cible

• Définition
• Application
• Limites de la Valeur Cible

Solveur

• Fonctionnement du Solveur
• Notion simple
• Notion de maximisation
• Causes de dysfonctionnement du Solveur
• Options et Limites du Solveur

Gestionnaire de scénarios

• Construction d'un scénario
• Hypothèses d'un scénario
• Comparaison entre scénarii

▲ Excel : Expert

Maîtriser les fonctions complexes

• Recherche : ASSEMB.H, ASSEMB.V, CHOISIRCOLS, DECALER, EQUIVX, FILTRE, GROUPER.PAR, INDEX, PIVOTER.PAR, RECHERCHEX, TABLEAU.ALEA, TRIER, TRIER.PAR
• Texte : TEXTE.APRES, TEXTE.APRES, FRACTIONNER.TEXTE, JOINDRE.TEXTE, TABLEAU.EN.TEXTE
• Maths et Trigo : AGREGAT, ALEA.ENTRE.BORNE, SEQUENCE, TABLEAU.ALEA

Utiliser les contrôles de formulaire

• Case à cocher, Case d'option
• Zone de liste déroulante, Zone de liste
• Zone de texte
• Toupie, Barre de défilement

Créer des Listes de données

• Utilisation, Avantages, Filtre

▲ Excel VBA : Des macros à VBA

Rappel sur l'enregistreur de macro

• Où enregistrer les nouvelles macros ?
• Organiser les modules

La préparation du « projet »

• Pourquoi programmer ?
• Utilisation de VBA Excel

VBA Excel en Toute Simplicité

• Structure d'Excel
• Vocabulaire
• Le projet VBA

La Notion de Variable

• Introduction
• Portée et durée de vie d'une variable

Les Notions d'Objets et de Propriétés

• Identifier un objet
• L'aide visual basic
• Les principaux objets, leurs propriétés, leurs méthodes
• Propriétés et méthodes à appliquer aux plages

Tests Simples et Boucles

• Instruction : If … Then … Else
• Instructions de branchement
• Instructions de boucle (For ... Next, Do ... Loop)
• Gestion d'erreur

▲ Excel VBA : niveau 1

Comprendre et Maîtriser l'enregistrement de macros

• Préparer ses macros
• Enregistrer des macros simples
• Maîtriser les options de l'enregistreur de macros
• Visualiser, analyser et comprendre le code généré par l'enregistreur de macros

Comprendre la Structure du langage

• Comprendre les concepts du langage VBA
• Découvrir le Modèle Objet d'Excel
• Comprendre la hiérarchie des objets
• Découvrir le vocabulaire VBA

Découvrir l'environnement de développement VBE

• Maîtriser l'interface de développement VBE : module, projet, fenêtre de debug, explorateur d’objets, fenêtre espions, fenêtre variables locales
• Accéder aux rubriques d'aide de VBE
• Configurer les options de VBE et personnaliser votre environnement
• Découvrir et maîtriser les outils disponibles dans VBE

Maîtriser la programmation VBA Excel

• Découvrir les syntaxes de base et les règles de la programmation orientée objet
• Maîtriser les types, portée et durée de vie d'une Variable, d'une Constante
• Déclarer des variables simples
• Maîtriser les différents types de boucles (For ... Next, Do ... Loop, For Each ... Next)
• Maîtriser les différentes instructions conditionnelles (If ... Then ... Else ... End If, Select Case ... End Select)
• Utiliser des boîtes de dialogue et de saisie simples

Maîtriser la programmation des objets d'Excel

• Programmer les objets remarquables d'Excel : Application, Range, Worksheet, Workbook
• Déclarer et utiliser des variables objet simples

Programmer avec Excel

• Programmer l'insertion de formules de calcul dans des cellules
• Répartir les données d'une feuille vers plusieurs feuilles
• Cumuler les données de plusieurs feuilles vers une feuille unique
• Formater des cellules par VBA
• Apprendre à corriger des macros
• Apprendre à gérer les erreurs rencontrées pendant l'exécution d'une macro

Concevoir des fonctions personnalisées

• Comprendre l'intérêt des fonctions personnalisées
• Distribuer et intégrer des fonctions personnalisées dans Excel pour enrichir ses capacités
• Utiliser les fonctions personnalisées dans des procédures

Concevoir des formulaires personnalisés simples

• Maîtriser la conception de formulaires VBA
• Ajouter des contrôles de formulaire : zone de texte, zone de liste déroulante, zone de liste, case à cocher, case d'option, bouton de commande, ...
• Programmer les comportements des contrôles de formulaire
• Utiliser un formulaire sur un feuille de calcul

▲ Excel VBA : niveau 2

Rappels sur la Structure du langage

• Objet, Propriétés, Méthodes
• Objets application, plage, cellule, ...
• Déclaration, Type, Portée et durée de vie d'une variable
• Instructions : For ... Each, Select Case, ...
• Fenêtre d'exécution, Explorateur d'Objets, Espions, ...
• Déclaration et utilisation de variables et constantes

Approfondir l'utilisation de l'objet Formulaire

• Les évènements de l'objet Formulaire
• Utilisation de contrôles spécifiques : Zone de liste avec en-têtes, ...
• Conception d'un Formulaire "Fiche Client"
• Utiliser un formulaire de saisie pour ajouter/modifier des données

Maîtriser la programmation des événements

• A l'ouverture d'un classeur
• Suite à un double-clic sur une cellule
• Sur sélection d'une cellule, d'une feuille
• Avant la fermeture, l'impression ... d'un classeur

Créer une gestion d'erreurs personnalisée

• Principe de la Gestion d'erreurs
• L'objet Erreur d'Excel
• Gérer une erreur

Programmer l'objet Tableau croisé

• Créer un tableau croisé en VBA
• Créer un tableau de conception pour générer plusieurs tableaux croisés

Piloter d'autres applications Office

• Envoyer un courriel via Outlook
• Réaliser un publipostage
• Insérer un tableau dans un document Word
• Lire les données d'une requête dans une base de données Access

▲ Excel VBA : Spécialisation Userforms VBA

Approfondir l'utilisation de l'objet Userform

• Comprendre les mécanismes d'un Userform
• Découvrir les membres de l'objet Userform

Maîtriser la programmation de l'objet Userform

• Maîtriser la programmation des propriétés d'un Userform : positionnement, redimensionnement, ...
• Maîtriser la programmation des méthodes d'un Userform
• Maîtriser la programmation des évènements d'un Userform

Maîtriser la programmation des Contrôles de formulaire

• Maîtriser la programmation des contrôles standards : Etiquette, Zone de texte, Zone de liste, Liste déroulante, Bouton de commande, Toupie, Barre de défilement, ...
• Maîtriser la programmation de contrôles spécifiques : Zone de liste avec en-têtes, ...

Utiliser un Userform comme interface

• Accéder au système de fichier : dossier, fichiers, ...
• Piloter la gestion d'un classeur : ouverture, fermeture, enregistrement
• Ajouter, modifier et supprimer des données d'un tableau directement à partir d'un formulaire.